Was ist auf Ihrem Paperless-ngx-Server installiert?
- Paperless-ngx 3.4, aus dem offiziellen Docker-Image
- Texterkennung auf Türkisch und Englisch mit Tesseract
- PostgreSQL-Datenbank und eine Valkey-Aufgabenwarteschlange
- Ein Konto namens yonetici (türkisch für „Administrator“) mit erzeugtem Passwort, bei geschlossener Registrierung
- Die Ordner consume und export unter /opt/seturack/paperless auf dem Server
- HTTPS über Caddy auf einer sslip.io-Adresse, die auf Ihrer IP basiert, sodass eine Domain optional ist
- Firewall, bei der nur die Ports 22, 80 und 443 offen sind
Welche Größe brauchen Sie für Paperless-ngx?
Die Dokumentation von Paperless-ngx nennt keinen RAM-Wert. Sie sagt, die Software laufe auf einem Raspberry Pi, die Texterkennung sei auf schwacher Hardware aber langsam. Als Faustregel sind 2 GB und 2 Kerne ein guter Anfang für ein kleines Heim- oder Büroarchiv. Wenn Sie oft lange Scans hochladen, schauen Sie auf 4 GB und mehr Kerne, denn Paperless verarbeitet Dokumente parallel. Die Originaldatei und eine PDF/A-Kopie werden beide aufbewahrt, daher vergrößern Sie mit wachsendem Archiv auch die Festplatte in Ihrem Panel.
| Einsatz | Größe | Preis | Wählen |
|---|---|---|---|
| Ein paar Personen | 2 GB RAM · 2 vCore · 40 GB NVMe | $4.52/Monat | |
| Kleines Team | 4 GB RAM · 2 vCore · 60 GB NVMe | $6.91/Monat | |
| Unternehmen | 8 GB RAM · 4 vCore · 120 GB NVMe | $13.63/Monat |
Für wen ist es gedacht?
- Haushalte und kleine Büros, die Rechnungen, Verträge und Briefe scannen
- Buchhalter und Berater, die Papierarchive abbauen
- Alle, die E-Mail-Anhänge automatisch ablegen lassen möchten
- Alle, die Dokumente nach eigenen Regeln auf dem eigenen Server verschlagworten möchten
Was passiert nach der Bestellung?
- Stellen Sie die Größe ein und schließen Sie Ihre Zahlung ab.
- Ihr Server startet, und Paperless-ngx installiert sich selbst. Das dauerte in unseren Tests auf echten Servern etwa 5,5 Minuten.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Übersicht auf App öffnen. Der Login lautet yonetici, und das Passwort steht in der Zeile Passwort.
- Ziehen Sie Dokumente in die Weboberfläche oder legen Sie sie per SFTP im Ordner consume ab. Die Texterkennung startet von selbst.
- Richten Sie Tags, Korrespondenten und Dokumenttypen ein. Mit der Zeit beginnt Paperless, sie für neue Dokumente vorzuschlagen.
- Wenn Sie möchten, fügen Sie ein IMAP-Konto hinzu, damit E-Mail-Anhänge ins Archiv gelangen.
Bei jedem Server
- Tägliche Sicherung im Preis inbegriffen
- Unbegrenzter Datenverkehr
- Voller Root-Zugriff
- RAM und CPU später vergrößern oder verkleinern, die Festplatte erweitern
- Standort: Istanbul · IST-1.
Gut zu wissen
- Dokumente liegen unverschlüsselt auf der Festplatte, und Paperless-ngx selbst warnt davor, es auf einem Host zu betreiben, dem Sie nicht vertrauen. Für sensible Dokumente nutzen Sie ein starkes Passwort und aktivieren die Zwei-Faktor-Authentifizierung in Ihrem Profil.
- Die Tika-Komponente, die Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien brauchen, ist nicht installiert. PDFs, Bilder und einfache Textdateien funktionieren direkt.
- Der ausgehende E-Mail-Versand ist nicht eingerichtet. Für Passwort-Zurücksetzungen und Workflow-E-Mails fügen Sie Ihren eigenen SMTP-Dienst über die PAPERLESS_EMAIL_-Variablen hinzu. Der Dienst ist nicht im Preis enthalten.
- Die Datenbank ist PostgreSQL in einem eigenen Container, was die Dokumentation von Paperless-ngx für neue Installationen empfiehlt.
- Eine abgelegte Datei wird nach der Verarbeitung aus dem Ordner consume entfernt, ihre Kopie liegt im Archiv. Betrachten Sie diesen Ordner nicht als Sicherung.
- Die Lizenz ist GPL-3.0, ohne Nutzungsgebühr. Für Updates sind Sie selbst verantwortlich: Führen Sie docker compose pull und danach docker compose up -d aus.
Fragen und Antworten zu Paperless-ngx
Wie viel RAM braucht Paperless-ngx?
Die Dokumentation nennt keinen RAM-Wert und merkt nur an, dass die Texterkennung auf schwacher Hardware langsam ist. Als Faustregel starten Sie ein kleines Archiv mit 2 GB und 2 Kernen und wechseln auf 4 GB, sobald Sie regelmäßig lange Scans hochladen.
Welche Dateitypen unterstützt Paperless-ngx?
PDF-, PNG-, JPEG-, TIFF-, GIF- und WebP-Dateien durchlaufen die Texterkennung und werden zu PDFs, einfache Textdateien werden unverändert hinzugefügt. Office-Dokumente brauchen die optionale Tika-Komponente, die diese Installation nicht enthält.
Funktioniert die Texterkennung auf Türkisch?
Ja. Die Installation lädt das türkische Sprachpaket herunter und stellt die Erkennung auf Türkisch und Englisch ein. Tesseract beherrscht mehr als 100 Sprachen. Wenn Sie eine andere brauchen, ändern Sie die Einstellungen PAPERLESS_OCR_LANGUAGES und PAPERLESS_OCR_LANGUAGE.
Wie bekomme ich Dokumente auf den Server?
Ziehen Sie sie in die Weboberfläche, legen Sie sie per SFTP in /opt/seturack/paperless/consume ab oder fügen Sie ein IMAP-Konto hinzu, damit E-Mail-Anhänge abgeholt werden. Wenn Ihr Scanner in einen Netzwerkordner speichert, verschieben Sie diese Dateien per SFTP herüber.
Kann ich meine Dokumente später woanders hin mitnehmen?
Ja. Dokumente sind einfache Dateien auf der Festplatte, und Paperless verändert Ihre Originale nie. Der Dokumenten-Exporter schreibt Dateien mit lesbaren Namen samt ihren Metadaten in den Ordner /opt/seturack/paperless/export.
Wird mein Archiv gesichert?
Ja. Ihr Server wird jede Nacht gesichert, die letzten 7 Tage bleiben erhalten, und das ist im Preis enthalten. Über Ihr Panel stellen Sie eine Datei oder den ganzen Server wieder her. Bewahren Sie bei einem wichtigen Archiv zusätzlich einen Export an einem anderen Ort auf.