Was ist auf Ihrem Kimai-Server installiert?
- Kimai-2-Zeiterfassung, aus dem offiziellen Docker-Image
- MySQL-8.4-Datenbank
- HTTPS über Caddy auf einer sslip.io-Adresse auf Basis Ihrer IP, sodass Sie ohne Domain starten können
- Ein Konto namens admin, mit einem erzeugten Passwort, das in Ihrem Panel steht
- Ein dauerhaftes Volume für App-Daten und Plugins
- Zeitzone auf Europe/Istanbul gesetzt
- Firewall, bei der nur die Ports 22, 80 und 443 offen sind
Welche Größe brauchen Sie für Kimai?
Die Dokumentation von Kimai nennt nur Software-Anforderungen: PHP 8.2 oder neuer sowie MariaDB oder MySQL. Einen RAM-Wert nennt sie nicht, und das Docker-Image enthält PHP bereits. Als Faustregel starten Sie ein kleines Team mit 2 GB, da MySQL auf demselben Server läuft, und schauen sich 4 GB an, wenn Benutzer und Einträge zunehmen. Kimai setzt kein Benutzerlimit und veröffentlicht keine Kapazitätszahl. RAM und CPU können Sie in Ihrem Panel einzeln vergrößern, Ihre Daten und IP-Adresse bleiben dabei gleich.
| Einsatz | Größe | Preis | Wählen |
|---|---|---|---|
| Ein paar Personen | 2 GB RAM · 1 vCore · 40 GB NVMe | $4.01/Monat | |
| Kleines Team | 4 GB RAM · 2 vCore · 60 GB NVMe | $6.89/Monat | |
| Unternehmen | 8 GB RAM · 4 vCore · 120 GB NVMe | $13.62/Monat |
Für wen ist es gedacht?
- Freiberufler und Agenturen, die Kunden stundenweise abrechnen
- Teams, die Stunden pro Projekt und Tätigkeit sehen wollen
- Kleine Unternehmen, die erfasste Stunden in PDF- oder DOCX-Rechnungen verwandeln
- Betriebe, die Kommen und Gehen mit dem Stempeluhr-Modus von Kimai erfassen
- Unternehmen, die Zeitdaten lieber nicht an Dritte geben
Was passiert nach der Bestellung?
- Wählen Sie eine Größe und bezahlen Sie.
- Ihr Server startet, und Kimai installiert sich selbst. Machen Sie weiter, wenn die Zeile App in Ihrem Panel Kimai is ready anzeigt.
- Klicken Sie auf dem Tab Übersicht auf App öffnen. Der Login ist admin, das Passwort steht in der Zeile Passwort.
- Öffnen Sie Ihr Profil, wählen Sie eine Sprache und legen Sie Zeitzone und E-Mail-Adresse fest. Die Installation verwendet eine Platzhalteradresse.
- Fügen Sie Ihre Kunden, Projekte und Tätigkeiten hinzu und legen Sie dann Konten für Ihr Team an.
- Beginnen Sie mit der Erfassung und rufen Sie am Ende des Zeitraums Berichte oder Rechnungen ab.
Bei jedem Server
- Tägliche Sicherung im Preis inbegriffen
- Unbegrenzter Datenverkehr
- Voller Root-Zugriff
- RAM und CPU später vergrößern oder verkleinern, die Festplatte erweitern
- Standort: Istanbul · IST-1.
Gut zu wissen
- Der ausgehende E-Mail-Versand ist nicht eingerichtet. E-Mails zum Zurücksetzen des Passworts brauchen Ihren eigenen SMTP-Dienst in den Einstellungen MAILER_URL und MAILER_FROM, und dieser Dienst ist nicht im Preis enthalten.
- Kimai ist Open Source unter der AGPL-3.0, ohne Nutzungsgebühr. Wenn Sie den Code ändern und über ein Netzwerk anderen anbieten, müssen Sie Ihre Änderungen teilen.
- Der Kimai-Store hat sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Plugins. Kostenpflichtige sind nicht im Preis enthalten.
- Die App antwortet nur auf ihrer konfigurierten Adresse (TRUSTED_HOSTS). Aktualisieren Sie SITE_ADI in der Datei .env, wenn Sie auf Ihre eigene Domain umziehen.
- Für Updates sind Sie selbst verantwortlich. Führen Sie in /opt/seturack/kimai docker compose pull und dann docker compose up -d aus.
- Ihr Panel zeigt weiterhin das Installationspasswort an. Wenn Sie es ändern, bewahren Sie das neue selbst sicher auf.
Fragen und Antworten zu Kimai
Wie viele Benutzer verkraftet Kimai?
Kimai setzt kein Benutzerlimit, und laut seiner Website können Sie es mit beliebig vielen Benutzern nutzen. Einen offiziellen Kapazitätswert gibt es nicht. Starten Sie ein kleines Team mit 2 GB und vergrößern Sie in Ihrem Panel, wenn die Nutzung wächst.
Kann Kimai Rechnungen erstellen?
Ja. Kimai erstellt Rechnungen aus erfassten Stunden, mit konfigurierbaren Vorlagen und Nummerierung, in den Formaten PDF und DOCX. Wenn Sie eine gesetzliche Pflicht zur E-Rechnung haben, prüfen Sie gesondert, ob das dafür genügt.
Kann ich die Sprache von Kimai ändern?
Ja. Die Oberfläche startet auf Englisch, und jeder Benutzer wählt seine eigene Sprache in seinem Profil. Kimai ist in mehr als 30 Sprachen übersetzt, darunter Türkisch.
Wie installiere ich ein Kimai-Plugin?
Sie haben root-Zugriff, ein Plugin aus dem Kimai-Store kommt also in den Ordner /opt/kimai/var/plugins im Container. Dieser Ordner liegt auf einem dauerhaften Volume. Für die weiteren Schritte folgen Sie den Installationshinweisen des Plugins.
Wie verbinde ich meine eigene Domain mit Kimai?
Richten Sie den A-Record Ihrer Domain auf die IP-Adresse des Servers und tragen Sie den Namen in die Caddy-Einstellungen ein. Ändern Sie danach SITE_ADI in der Datei .env und führen Sie docker compose up -d aus, denn Kimai vertraut nur der dort eingetragenen Adresse.
Werden meine Zeiterfassungen gesichert?
Ja. Ihr Server wird jede Nacht gesichert, die letzten 7 Tage bleiben erhalten, und das ist im Preis enthalten. Die Einträge liegen in MySQL auf dem Server, und bei Bedarf stellen Sie den ganzen Server über Ihr Panel wieder her.