您的 Paperless-ngx 服务器上安装什么?
- 来自官方 Docker 镜像的 Paperless-ngx 3.4
- 用 Tesseract 识别土耳其语和英语文字
- PostgreSQL 数据库和 Valkey 任务队列
- 一个名为 yonetici(土耳其语的“管理员”)的账户,密码是生成的,注册已关闭
- 服务器上 /opt/seturack/paperless 下的 consume 和 export 文件夹
- 通过 Caddy 提供 HTTPS,使用基于您 IP 的 sslip.io 地址,所以域名是可选的
- 防火墙只开放 22、80 和 443 端口
Paperless-ngx 需要多大的配置?
Paperless-ngx 的文档没有给出 RAM 数值。它说这套软件可以在 Raspberry Pi 上运行,不过在配置较弱的硬件上文字识别很慢。经验上,2 GB 和 2 核对小型家庭或办公室档案是不错的起点。如果经常上传很长的扫描件,可以考虑 4 GB 和更多核心,因为 Paperless 会并行处理文档。原始文件和 PDF/A 副本都会保留,所以随着档案增多,您还需要在面板中增大磁盘。
| 用途 | 配置 | 价格 | 选择 |
|---|---|---|---|
| 几个人 | 2 GB RAM · 2 vCore · 40 GB NVMe | $4.51/月 | |
| 小团队 | 4 GB RAM · 2 vCore · 60 GB NVMe | $6.89/月 | |
| 公司 | 8 GB RAM · 4 vCore · 120 GB NVMe | $13.62/月 |
适合谁?
- 扫描发票、合同和信件的家庭与小型办公室
- 想减少纸质档案的会计和顾问
- 想让邮件附件自动归档的人
- 想在自己的服务器上按自己的规则给文档打标签的人
下单之后会发生什么?
- 设定配置并完成付款。
- 服务器启动后,Paperless-ngx 会自行安装。在我们的真实服务器测试中,这大约用了 5.5 分钟。
- 在“概览”标签页中点击“打开应用”。登录名是 yonetici,密码在“密码”一行。
- 把文档拖入网页界面,或通过 SFTP 放进 consume 文件夹。文字识别会自动开始。
- 设置标签、往来方和文档类型。随着时间推移,Paperless 会开始为新文档推荐它们。
- 如果需要,可以添加 IMAP 账户,让邮件附件自动进入档案。
每台服务器都包含
- 价格含每日备份
- 不限流量
- 完整 root 权限
- 之后可升级或降配 RAM 和 CPU,并扩大磁盘
- 位置:Istanbul · IST-1。
须知
- 文档以未加密的方式存放在磁盘上,Paperless-ngx 自己也提醒不要在不可信的主机上运行它。对敏感文档,请使用强密码,并在个人资料中开启双重验证。
- Word、Excel 和 PowerPoint 文件所需的 Tika 组件没有安装。PDF、图片和纯文本文件可以直接使用。
- 发信功能没有设置。要使用密码重置和工作流邮件,请通过 PAPERLESS_EMAIL_ 变量添加您自己的 SMTP 服务。该服务不包含在价格中。
- 数据库是独立容器中的 PostgreSQL,这是 Paperless-ngx 文档对新安装的推荐做法。
- 放入的文件处理完成后会从 consume 文件夹中移除,副本保存在档案里。不要把这个文件夹当作备份。
- 许可为 GPL-3.0,没有使用费。更新由您自己负责:运行 docker compose pull,再运行 docker compose up -d。
Paperless-ngx 常见问题
Paperless-ngx 需要多少 RAM?
文档没有给出 RAM 数值,只提到在配置较弱的硬件上文字识别很慢。经验上,小型档案从 2 GB 和 2 核起步,一旦经常上传很长的扫描件,就升到 4 GB。
Paperless-ngx 支持哪些文件类型?
PDF、PNG、JPEG、TIFF、GIF 和 WebP 文件会经过文字识别并变成 PDF,纯文本文件则原样加入。办公文档需要可选的 Tika 组件,这套安装不包含它。
文字识别支持土耳其语吗?
支持。安装时会下载土耳其语语言包,并把识别语言设为土耳其语和英语。Tesseract 支持 100 多种语言,如果需要其他语言,请修改 PAPERLESS_OCR_LANGUAGES 和 PAPERLESS_OCR_LANGUAGE 设置。
如何把文档放到服务器上?
把它们拖入网页界面,通过 SFTP 放进 /opt/seturack/paperless/consume,或者添加 IMAP 账户来获取邮件附件。如果您的扫描仪保存到网络文件夹,就需要用 SFTP 把这些文件转移过来。
以后可以把文档迁到别处吗?
可以。文档就是磁盘上的普通文件,Paperless 从不修改您的原件。文档导出工具会把文件名可读的文件连同元数据写入 /opt/seturack/paperless/export 文件夹。
我的档案有备份吗?
有。您的服务器每晚备份,保留最近 7 天,费用已包含在价格中。您可以在面板中恢复单个文件或整台服务器。对于重要的档案,请再在别处另存一份导出。