Що встановлено на вашому сервері Paperless-ngx?
- Paperless-ngx 3.4 з офіційного образу Docker
- Розпізнавання тексту турецькою й англійською через Tesseract
- База даних PostgreSQL і черга завдань Valkey
- Обліковий запис yonetici (турецькою «адміністратор») зі згенерованим паролем, реєстрацію закрито
- Теки consume і export у /opt/seturack/paperless на сервері
- HTTPS через Caddy на адресі sslip.io, створеній на основі вашої IP-адреси, тож домен необов’язковий
- Брандмауер із відкритими лише портами 22, 80 і 443
Який розмір потрібен для Paperless-ngx?
У документації Paperless-ngx обсягу RAM не вказано. Там сказано, що програма працює на Raspberry Pi, хоча на слабкому обладнанні розпізнавання тексту повільне. Для орієнтиру 2 ГБ і 2 ядра — добрий початок для малого домашнього чи офісного архіву. Якщо часто завантажуєте довгі скани, подумайте про 4 ГБ і більше ядер, бо Paperless обробляє документи паралельно. Зберігаються і початковий файл, і копія PDF/A, тож у міру росту архіву ви також збільшуватимете диск у панелі.
| Використання | Розмір | Ціна | Обрати |
|---|---|---|---|
| Кілька людей | 2 GB RAM · 2 vCore · 40 GB NVMe | $4.51/міс. | |
| Невелика команда | 4 GB RAM · 2 vCore · 60 GB NVMe | $6.89/міс. | |
| Компанія | 8 GB RAM · 4 vCore · 120 GB NVMe | $13.62/міс. |
Кому підійде?
- Домівки й малі офіси, що скановують рахунки, договори та листи
- Бухгалтери й консультанти, що скорочують паперові архіви
- Усі, хто хоче, щоб вкладення з пошти розкладалися автоматично
- Ті, хто хоче позначати документи за власними правилами на власному сервері
Що буде після замовлення?
- Задайте розмір і завершіть оплату.
- Ваш сервер запускається, а Paperless-ngx встановлюється сам. У наших тестах на справжніх серверах це зайняло близько 5,5 хвилини.
- На вкладці «Огляд» натисніть «Відкрити застосунок». Логін — yonetici, а пароль — у рядку «Пароль».
- Перетягніть документи у вебінтерфейс або покладіть їх у теку consume через SFTP. Розпізнавання тексту починається саме.
- Налаштуйте теги, кореспондентів і типи документів. З часом Paperless почне пропонувати їх для нових документів.
- За бажання додайте обліковий запис IMAP, щоб вкладення з пошти потрапляли в архів.
З кожним сервером
- Щоденне резервне копіювання входить у ціну
- Необмежений трафік
- Повний доступ root
- Пізніше можна збільшувати чи зменшувати RAM і CPU, а також збільшувати диск
- Розташування: Istanbul · IST-1.
Корисно знати
- Документи лежать на диску незашифрованими, і сам Paperless-ngx застерігає від запуску на хості, якому ви не довіряєте. Для чутливих документів використовуйте надійний пароль і ввімкніть двофакторну автентифікацію у профілі.
- Компонент Tika, потрібний для файлів Word, Excel і PowerPoint, не встановлено. PDF, зображення й звичайні текстові файли працюють напряму.
- Вихідна пошта не налаштована. Для скидання паролів і листів робочих процесів додайте власну службу SMTP через змінні PAPERLESS_EMAIL_. Служба в ціну не входить.
- База даних — PostgreSQL в окремому контейнері, що її документація Paperless-ngx радить для нових інсталяцій.
- Скинутий файл видаляється з теки consume після обробки, а його копія лишається в архіві. Не вважайте цю теку резервною копією.
- Ліцензія — GPL-3.0, без плати за використання. Оновлення — ваша відповідальність: виконайте docker compose pull, потім docker compose up -d.
Paperless-ngx: запитання й відповіді
Скільки RAM потрібно Paperless-ngx?
У документації обсягу RAM не вказано, лише зазначено, що на слабкому обладнанні розпізнавання тексту повільне. Для орієнтиру малий архів починайте з 2 ГБ і 2 ядер, а на 4 ГБ переходьте, коли регулярно завантажуєте довгі скани.
Які типи файлів підтримує Paperless-ngx?
Файли PDF, PNG, JPEG, TIFF, GIF і WebP проходять розпізнавання тексту й стають PDF, а звичайні текстові файли додаються як є. Документи Office потребують необов’язкового компонента Tika, якого ця інсталяція не містить.
Чи працює розпізнавання тексту турецькою?
Так. Інсталяція завантажує турецький мовний пакет і налаштовує розпізнавання на турецьку й англійську. Tesseract працює з понад 100 мовами, тож якщо потрібна інша, змініть налаштування PAPERLESS_OCR_LANGUAGES і PAPERLESS_OCR_LANGUAGE.
Як передати документи на сервер?
Перетягніть їх у вебінтерфейс, киньте в /opt/seturack/paperless/consume через SFTP або додайте обліковий запис IMAP, щоб вкладення з пошти забиралися самі. Якщо ваш сканер зберігає в мережеву теку, ці файли доведеться переносити через SFTP.
Чи можна згодом перенести документи кудись інде?
Так. Документи — звичайні файли на диску, а Paperless ніколи не змінює ваші оригінали. Експортер документів записує файли з читабельними назвами разом з їхніми метаданими в теку /opt/seturack/paperless/export.
Чи є резервна копія мого архіву?
Так. Резервна копія сервера створюється щоночі, зберігаються останні 7 днів, і це входить у ціну. З панелі можна відновити один файл або весь сервер. Для важливого архіву зберігайте ще й експорт деінде.