Что установлено на вашем сервере Paperless-ngx?
- Paperless-ngx 3.4 из официального образа Docker
- Распознавание текста на турецком и английском через Tesseract
- База данных PostgreSQL и очередь задач Valkey
- Учётная запись yonetici (по-турецки «администратор») со сгенерированным паролем, регистрация закрыта
- Папки consume и export в /opt/seturack/paperless на сервере
- HTTPS через Caddy на адресе sslip.io, построенном по вашему IP, так что домен необязателен
- Брандмауэр, в котором открыты только порты 22, 80 и 443
Какой размер нужен для Paperless-ngx?
В документации Paperless-ngx цифры RAM нет. Сказано, что программа работает на Raspberry Pi, хотя распознавание текста на слабом оборудовании идёт медленно. Ориентир такой: 2 ГБ и 2 ядра — хорошее начало для небольшого домашнего или офисного архива. Если вы часто загружаете длинные сканы, посмотрите на 4 ГБ и больше ядер, потому что Paperless обрабатывает документы параллельно. Хранятся и оригинальный файл, и копия PDF/A, поэтому по мере роста архива вы будете увеличивать и диск в панели.
| Применение | Размер | Цена | Выбрать |
|---|---|---|---|
| Несколько человек | 2 GB RAM · 2 vCore · 40 GB NVMe | $4.51/мес. | |
| Небольшая команда | 4 GB RAM · 2 vCore · 60 GB NVMe | $6.89/мес. | |
| Компания | 8 GB RAM · 4 vCore · 120 GB NVMe | $13.62/мес. |
Кому подходит?
- Домам и небольшим офисам, которые сканируют счета, договоры и письма
- Бухгалтерам и консультантам, которые сокращают бумажные архивы
- Всем, кому нужно, чтобы вложения из почты раскладывались автоматически
- Тем, кто хочет помечать документы тегами по собственным правилам, на собственном сервере
Что будет после заказа?
- Задайте размер и оплатите заказ.
- Сервер запускается, и Paperless-ngx устанавливается сам. В наших проверках на настоящих серверах это заняло около 5,5 минуты.
- На вкладке «Обзор» нажмите «Открыть приложение». Логин — yonetici, а пароль указан в строке «Пароль».
- Перетащите документы в веб-интерфейс или положите их в папку consume по SFTP. Распознавание текста запустится само.
- Настройте теги, корреспондентов и типы документов. Со временем Paperless начнёт предлагать их для новых документов.
- При желании добавьте учётную запись IMAP, чтобы вложения из почты попадали в архив.
С каждым сервером
- Ежедневные бэкапы входят в цену
- Безлимитный трафик
- Полный root-доступ
- Позже можно увеличить или уменьшить RAM и CPU, а диск увеличить
- Расположение: Istanbul · IST-1.
Полезно знать
- Документы лежат на диске в незашифрованном виде, и сам Paperless-ngx предупреждает, что его нельзя запускать на ненадёжном хосте. Для чувствительных документов используйте надёжный пароль и включите двухфакторную аутентификацию в профиле.
- Компонент Tika, нужный для файлов Word, Excel и PowerPoint, не установлен. PDF, изображения и обычные текстовые файлы работают напрямую.
- Исходящая почта не настроена. Для сброса паролей и писем рабочих процессов добавьте собственный SMTP-сервис через переменные PAPERLESS_EMAIL_. Сам сервис в цену не входит.
- База данных — PostgreSQL в отдельном контейнере: именно это документация Paperless-ngx рекомендует для новых установок.
- Положенный в папку consume файл после обработки удаляется оттуда, а его копия остаётся в архиве. Не считайте эту папку бэкапом.
- Лицензия — GPL-3.0, платы за использование нет. Обновления остаются на вас: выполните docker compose pull, затем docker compose up -d.
Paperless-ngx: вопросы и ответы
Сколько RAM нужно Paperless-ngx?
В документации цифры RAM нет, лишь отмечено, что распознавание текста на слабом оборудовании идёт медленно. Ориентир такой: небольшой архив начните с 2 ГБ и 2 ядер, а когда начнёте регулярно загружать длинные сканы, переходите на 4 ГБ.
Какие типы файлов поддерживает Paperless-ngx?
Файлы PDF, PNG, JPEG, TIFF, GIF и WebP проходят распознавание текста и превращаются в PDF, а обычные текстовые файлы добавляются как есть. Для документов Office нужен необязательный компонент Tika, которого в этой установке нет.
Работает ли распознавание текста на турецком?
Да. При установке скачивается турецкий языковой пакет и распознавание настраивается на турецкий и английский. Tesseract работает с более чем 100 языками, поэтому, если нужен другой, измените настройки PAPERLESS_OCR_LANGUAGES и PAPERLESS_OCR_LANGUAGE.
Как поместить документы на сервер?
Перетащите их в веб-интерфейс, положите в /opt/seturack/paperless/consume по SFTP или добавьте учётную запись IMAP, чтобы вложения из почты забирались автоматически. Если сканер сохраняет в сетевую папку, переносить эти файлы придётся по SFTP.
Можно ли потом перенести документы в другое место?
Да. Документы — это обычные файлы на диске, и Paperless никогда не меняет ваши оригиналы. Экспортёр документов записывает файлы с читаемыми именами вместе с их метаданными в папку /opt/seturack/paperless/export.
Делается ли бэкап моего архива?
Да. Бэкап сервера делается каждую ночь, хранятся последние 7 дней, и это входит в цену. Из панели можно вернуть один файл или восстановить весь сервер. Для важного архива держите экспорт ещё и в другом месте.