O que vem instalado no servidor Paperless-ngx?
- Paperless-ngx 3.4, da imagem Docker oficial
- Reconhecimento de texto em turco e inglês com o Tesseract
- Base de dados PostgreSQL e uma fila de tarefas Valkey
- Uma conta chamada yonetici (administrador, em turco) com uma palavra-passe gerada, e registos fechados
- Pastas consume e export em /opt/seturack/paperless no servidor
- HTTPS através do Caddy num endereço sslip.io baseado no seu IP, pelo que o domínio é opcional
- Firewall com apenas as portas 22, 80 e 443 abertas
Que tamanho é necessário para o Paperless-ngx?
A documentação do Paperless-ngx não indica um valor de RAM. Diz que o software corre num Raspberry Pi, embora o reconhecimento de texto seja lento em hardware fraco. Como regra geral, 2 GB e 2 núcleos são um bom ponto de partida para um arquivo pequeno de casa ou de escritório. Se carregar muitas vezes digitalizações longas, considere 4 GB e mais núcleos, porque o Paperless processa documentos em paralelo. O ficheiro original e uma cópia PDF/A são ambos guardados, por isso também vai aumentar o disco a partir do painel à medida que o arquivo crescer.
| Utilização | Tamanho | Preço | Escolher |
|---|---|---|---|
| Algumas pessoas | 2 GB RAM · 2 vCore · 40 GB NVMe | $4.51/mês | |
| Equipa pequena | 4 GB RAM · 2 vCore · 60 GB NVMe | $6.89/mês | |
| Empresa | 8 GB RAM · 4 vCore · 120 GB NVMe | $13.62/mês |
Para quem é?
- Casas e pequenos escritórios que digitalizam faturas, contratos e cartas
- Contabilistas e consultores que reduzem os arquivos em papel
- Quem quer os anexos de e-mail arquivados automaticamente
- Quem quer etiquetar documentos segundo as suas próprias regras, no seu próprio servidor
O que acontece depois de encomendar?
- Defina o tamanho e conclua o pagamento.
- O servidor arranca e o Paperless-ngx instala-se sozinho. Nos nossos testes com servidores reais, demorou cerca de 5,5 minutos.
- No separador Resumo, clique em Abrir aplicação. O utilizador é yonetici e a palavra-passe está na linha Palavra-passe.
- Arraste documentos para a interface web ou largue-os na pasta consume por SFTP. O reconhecimento de texto começa sozinho.
- Configure etiquetas, correspondentes e tipos de documento. Com o tempo, o Paperless começa a sugeri-los para documentos novos.
- Se quiser, adicione uma conta IMAP para que os anexos de e-mail vão para o arquivo.
Em todos os servidores
- Cópias de segurança diárias incluídas no preço
- Tráfego ilimitado
- Acesso root completo
- Aumentar ou reduzir a RAM e o CPU mais tarde, e fazer crescer o disco
- Localização: Istanbul · IST-1.
Bom saber
- Os documentos ficam no disco sem cifra, e o próprio Paperless-ngx avisa para não o executar num anfitrião em que não se confie. Para documentos sensíveis, use uma palavra-passe forte e ative a autenticação de dois fatores no perfil.
- O componente Tika de que os ficheiros Word, Excel e PowerPoint precisam não está instalado. Os PDF, as imagens e os ficheiros de texto simples funcionam diretamente.
- O envio de e-mail não está configurado. Para a reposição de palavras-passe e os e-mails de fluxos de trabalho, adicione o seu próprio serviço SMTP através das variáveis PAPERLESS_EMAIL_. O serviço não está incluído no preço.
- A base de dados é PostgreSQL no seu próprio contentor, o que a documentação do Paperless-ngx recomenda para instalações novas.
- Um ficheiro largado é removido da pasta consume depois de processado, ficando a cópia no arquivo. Não trate essa pasta como cópia de segurança.
- A licença é GPL-3.0, sem custos de utilização. As atualizações são da sua responsabilidade: execute docker compose pull e depois docker compose up -d.
Paperless-ngx: perguntas e respostas
De quanta RAM precisa o Paperless-ngx?
A documentação não indica um valor de RAM e apenas refere que o reconhecimento de texto é lento em hardware fraco. Como regra geral, comece um arquivo pequeno com 2 GB e 2 núcleos e passe para 4 GB quando carregar digitalizações longas com regularidade.
Que tipos de ficheiro o Paperless-ngx suporta?
Os ficheiros PDF, PNG, JPEG, TIFF, GIF e WebP passam pelo reconhecimento de texto e tornam-se PDF, enquanto os ficheiros de texto simples são adicionados tal como estão. Os documentos Office precisam do componente opcional Tika, que esta instalação não inclui.
O reconhecimento de texto funciona em turco?
Sim. A instalação descarrega o pacote de idioma turco e define o reconhecimento para turco e inglês. O Tesseract trata mais de 100 idiomas, por isso, se precisar de outro, altere as definições PAPERLESS_OCR_LANGUAGES e PAPERLESS_OCR_LANGUAGE.
Como coloco documentos no servidor?
Arraste-os para a interface web, largue-os em /opt/seturack/paperless/consume por SFTP ou adicione uma conta IMAP para que os anexos de e-mail sejam obtidos. Se o scanner guarda numa pasta de rede, passaria esses ficheiros por SFTP.
Posso levar os documentos para outro lado mais tarde?
Sim. Os documentos são ficheiros simples no disco, e o Paperless nunca altera os originais. O exportador de documentos escreve ficheiros com nomes legíveis, juntamente com os respetivos metadados, na pasta /opt/seturack/paperless/export.
O meu arquivo tem cópia de segurança?
Sim. O servidor tem uma cópia de segurança todas as noites, os últimos 7 dias ficam guardados e isto está incluído no preço. Pode recuperar um ficheiro ou o servidor inteiro a partir do painel. Para um arquivo importante, guarde também uma exportação noutro lado.