O que vem instalado no servidor Kimai?
- Registo de horas Kimai 2, a partir da imagem Docker oficial
- Base de dados MySQL 8.4
- HTTPS através do Caddy num endereço sslip.io baseado no seu IP, para poder começar sem domínio
- Uma conta chamada admin, com uma palavra-passe gerada que aparece no painel
- Um volume persistente para os dados da aplicação e os plugins
- Fuso horário definido para Europe/Istanbul
- Firewall com apenas as portas 22, 80 e 443 abertas
Que tamanho é necessário para o Kimai?
A documentação do Kimai indica apenas requisitos de software: PHP 8.2 ou posterior, mais MariaDB ou MySQL. Não dá um valor de RAM, e a imagem Docker já inclui o PHP. Como regra prática, comece uma equipa pequena com 2 GB, já que o MySQL corre no mesmo servidor, e pondere 4 GB à medida que os utilizadores e os registos crescem. O Kimai não define limite de utilizadores nem publica um número de capacidade. Pode aumentar a RAM e o CPU em separado a partir do painel, e os dados e o endereço IP mantêm-se.
| Utilização | Tamanho | Preço | Escolher |
|---|---|---|---|
| Algumas pessoas | 2 GB RAM · 1 vCore · 40 GB NVMe | $4.01/mês | |
| Equipa pequena | 4 GB RAM · 2 vCore · 60 GB NVMe | $6.89/mês | |
| Empresa | 8 GB RAM · 4 vCore · 120 GB NVMe | $13.62/mês |
Para quem é?
- Freelancers e agências que faturam aos clientes à hora
- Equipas que querem ver as horas por projeto e atividade
- Pequenas empresas que transformam as horas registadas em faturas PDF ou DOCX
- Locais de trabalho que registam entradas e saídas com o modo de relógio de ponto do Kimai
- Empresas que preferem não entregar os dados de tempo a terceiros
O que acontece depois de encomendar?
- Escolha um tamanho e pague.
- O servidor arranca e o Kimai instala-se sozinho. Avance quando a linha Aplicação do painel indicar que o Kimai está pronto.
- No separador Resumo, clique em Abrir aplicação. O utilizador é admin e a palavra-passe está na linha Palavra-passe.
- Abra o seu perfil, escolha um idioma e defina o fuso horário e o endereço de e-mail. A instalação usa um endereço provisório.
- Adicione os clientes, projetos e atividades e depois crie contas para a equipa.
- Comece a registar e obtenha relatórios ou faturas no fim do período.
Em todos os servidores
- Cópias de segurança diárias incluídas no preço
- Tráfego ilimitado
- Acesso root completo
- Aumentar ou reduzir a RAM e o CPU mais tarde, e fazer crescer o disco
- Localização: Istanbul · IST-1.
Bom saber
- O envio de e-mail não está configurado. Os e-mails de redefinição de palavra-passe precisam do seu próprio serviço SMTP nas definições MAILER_URL e MAILER_FROM, e esse serviço não está incluído no preço.
- O Kimai é de código aberto sob a AGPL-3.0, sem taxa de utilização. Se modificar o código e o oferecer a terceiros através de uma rede, tem de partilhar as alterações.
- A loja do Kimai tem plugins gratuitos e pagos. Os pagos não estão incluídos no preço.
- A aplicação só responde no endereço configurado (TRUSTED_HOSTS). Atualize SITE_ADI no ficheiro .env quando passar para o seu próprio domínio.
- As atualizações são responsabilidade sua. Em /opt/seturack/kimai, execute docker compose pull e depois docker compose up -d.
- O painel continua a mostrar a palavra-passe da instalação. Se a alterar, guarde a nova em segurança.
Kimai: perguntas e respostas
Quantos utilizadores consegue o Kimai suportar?
O Kimai não define limite de utilizadores, e o site diz que pode usá-lo com tantos utilizadores quantos quiser. Não há um valor oficial de capacidade. Comece uma equipa pequena com 2 GB e aumente a partir do painel à medida que a utilização cresce.
O Kimai consegue criar faturas?
Sim. O Kimai gera faturas a partir das horas registadas, com modelos e numeração configuráveis, em formato PDF e DOCX. Se tiver uma obrigação legal de faturação eletrónica, verifique à parte se isto a cobre.
Posso mudar o idioma do Kimai?
Sim. A interface começa em inglês, e cada utilizador escolhe o seu idioma no perfil. O Kimai está traduzido em mais de 30 idiomas, incluindo o turco.
Como instalo um plugin do Kimai?
Tem acesso root, por isso um plugin da loja do Kimai vai para a pasta /opt/kimai/var/plugins dentro do contentor. Essa pasta está num volume persistente. Para os restantes passos, siga as notas de instalação do próprio plugin.
Como ligo o meu próprio domínio ao Kimai?
Aponte o registo A do domínio para o endereço IP do servidor e adicione o nome às definições do Caddy. Depois altere SITE_ADI no ficheiro .env e execute docker compose up -d, porque o Kimai só confia no endereço definido aí.
Os meus registos de horas têm cópia de segurança?
Sim. O servidor tem uma cópia de segurança todas as noites, os últimos 7 dias ficam guardados e isto está incluído no preço. Os registos ficam no MySQL do servidor e, se for preciso, pode restaurar o servidor inteiro a partir do painel.