O que vem instalado no seu servidor Paperless-ngx?
- Paperless-ngx 3.4, da imagem oficial do Docker
- Reconhecimento de texto em turco e inglês com o Tesseract
- Banco de dados PostgreSQL e uma fila de tarefas Valkey
- Uma conta chamada yonetici (administrador, em turco) com uma senha gerada, e cadastros fechados
- Pastas consume e export em /opt/seturack/paperless no servidor
- HTTPS pelo Caddy em um endereço sslip.io baseado no seu IP, então um domínio é opcional
- Firewall com apenas as portas 22, 80 e 443 abertas
Qual tamanho você precisa para Paperless-ngx?
A documentação do Paperless-ngx não traz um valor de RAM. Ela diz que o software roda em um Raspberry Pi, embora o reconhecimento de texto seja lento em hardware fraco. Como regra prática, 2 GB e 2 núcleos são um bom começo para um arquivo pequeno, doméstico ou de escritório. Se você costuma enviar digitalizações longas, pense em 4 GB e mais núcleos, porque o Paperless processa documentos em paralelo. O arquivo original e uma cópia em PDF/A são ambos mantidos, então você também vai aumentar o disco pelo painel conforme o arquivo crescer.
| Uso | Tamanho | Preço | Escolher |
|---|---|---|---|
| Algumas pessoas | 2 GB RAM · 2 vCore · 40 GB NVMe | $4.51/mês | |
| Equipe pequena | 4 GB RAM · 2 vCore · 60 GB NVMe | $6.89/mês | |
| Empresa | 8 GB RAM · 4 vCore · 120 GB NVMe | $13.62/mês |
Para quem é?
- Casas e pequenos escritórios que digitalizam notas fiscais, contratos e cartas
- Contadores e consultores que estão reduzindo os arquivos em papel
- Quem quer que os anexos de e-mail sejam arquivados automaticamente
- Quem quer etiquetar documentos pelas próprias regras, no próprio servidor
O que acontece depois do pedido?
- Defina o tamanho e conclua o pagamento.
- Seu servidor inicia e o Paperless-ngx se instala sozinho. Nos nossos testes em servidor real, isso levou cerca de 5,5 minutos.
- Na aba Visão geral, clique em Abrir app. O login é yonetici, e a senha está na linha Senha.
- Arraste documentos para a interface web ou solte-os na pasta consume por SFTP. O reconhecimento de texto começa sozinho.
- Configure tags, correspondentes e tipos de documento. Com o tempo, o Paperless passa a sugeri-los para os novos documentos.
- Se quiser, adicione uma conta IMAP para que os anexos de e-mail entrem no arquivo.
Em todo servidor
- Backup diário incluído no preço
- Tráfego ilimitado
- Acesso root completo
- Aumente ou reduza RAM e CPU depois, e aumente o disco
- Localização: Istanbul · IST-1.
Bom saber
- Os documentos ficam no disco sem criptografia, e o próprio Paperless-ngx alerta contra rodá-lo em um host em que você não confia. Para documentos sensíveis, use uma senha forte e ative a autenticação em dois fatores no seu perfil.
- O componente Tika, necessário para arquivos Word, Excel e PowerPoint, não vem instalado. PDFs, imagens e arquivos de texto simples funcionam diretamente.
- O envio de e-mails não está configurado. Para redefinições de senha e e-mails de fluxos de trabalho, adicione seu próprio serviço SMTP pelas variáveis PAPERLESS_EMAIL_. O serviço não está incluído no preço.
- O banco de dados é o PostgreSQL em um contêiner próprio, o que a documentação do Paperless-ngx recomenda para novas instalações.
- Um arquivo solto na pasta consume é removido dela depois de processado, ficando a cópia no arquivo. Não trate essa pasta como um backup.
- A licença é a GPL-3.0, sem taxa de uso. As atualizações são responsabilidade sua: execute docker compose pull e depois docker compose up -d.
Perguntas e respostas sobre Paperless-ngx
De quanta RAM o Paperless-ngx precisa?
A documentação não traz um valor de RAM e apenas observa que o reconhecimento de texto é lento em hardware fraco. Como regra prática, comece um arquivo pequeno com 2 GB e 2 núcleos e passe para 4 GB quando estiver enviando digitalizações longas com regularidade.
Quais tipos de arquivo o Paperless-ngx aceita?
Arquivos PDF, PNG, JPEG, TIFF, GIF e WebP passam pelo reconhecimento de texto e viram PDFs, enquanto arquivos de texto simples são adicionados como estão. Documentos do Office precisam do componente opcional Tika, que esta instalação não inclui.
O reconhecimento de texto funciona em turco?
Sim. A instalação baixa o pacote de idioma turco e configura o reconhecimento para turco e inglês. O Tesseract trata mais de 100 idiomas, então, se precisar de outro, altere as configurações PAPERLESS_OCR_LANGUAGES e PAPERLESS_OCR_LANGUAGE.
Como coloco documentos no servidor?
Arraste-os para a interface web, solte-os em /opt/seturack/paperless/consume por SFTP ou adicione uma conta IMAP para que os anexos de e-mail sejam buscados. Se o seu scanner salva em uma pasta de rede, você move esses arquivos para lá por SFTP.
Posso levar meus documentos para outro lugar depois?
Sim. Os documentos são arquivos comuns no disco, e o Paperless nunca altera seus originais. O exportador de documentos grava arquivos com nomes legíveis, junto com os metadados deles, na pasta /opt/seturack/paperless/export.
Meu arquivo tem backup?
Sim. O backup do seu servidor é feito toda noite, os últimos 7 dias ficam guardados, e isso está incluído no preço. Você pode recuperar um arquivo ou o servidor inteiro pelo painel. Para um arquivo importante, mantenha também uma exportação em outro lugar.