Wat is er geïnstalleerd op je Paperless-ngx-server?
- Paperless-ngx 3.4, van de officiële Docker-image
- Tekstherkenning in het Turks en Engels met Tesseract
- PostgreSQL-database en een Valkey-taakwachtrij
- Een account met de naam yonetici (Turks voor admin) met een gegenereerd wachtwoord, en registratie gesloten
- De mappen consume en export onder /opt/seturack/paperless op de server
- HTTPS via Caddy op een sslip.io-adres op basis van je IP, dus een domein is optioneel
- Firewall waarin alleen poort 22, 80 en 443 open staan
Welke grootte heb je nodig voor Paperless-ngx?
In de documentatie van Paperless-ngx staat geen RAM-getal. Er staat dat de software op een Raspberry Pi draait, al is tekstherkenning traag op zwakke hardware. Als vuistregel zijn 2 GB en 2 cores een goed begin voor een klein archief thuis of op kantoor. Upload je vaak lange scans, kijk dan naar 4 GB en meer cores, want Paperless verwerkt documenten parallel. Het originele bestand en een PDF/A-kopie worden allebei bewaard, dus je laat ook de schijf vanuit je paneel groeien naarmate het archief aanwast.
| Gebruik | Grootte | Prijs | Kiezen |
|---|---|---|---|
| Een paar mensen | 2 GB RAM · 2 vCore · 40 GB NVMe | $4.52/mnd | |
| Klein team | 4 GB RAM · 2 vCore · 60 GB NVMe | $6.91/mnd | |
| Bedrijf | 8 GB RAM · 4 vCore · 120 GB NVMe | $13.63/mnd |
Voor wie is het?
- Huishoudens en kleine kantoren die facturen, contracten en brieven scannen
- Boekhouders en adviseurs die papieren archieven terugdringen
- Iedereen die e-mailbijlagen automatisch wil laten ordenen
- Mensen die documenten volgens eigen regels willen labelen, op een eigen server
Wat gebeurt er na je bestelling?
- Stel de grootte in en rond je betaling af.
- Je server start op en Paperless-ngx installeert zichzelf. Dat duurde in onze tests op een echte server ongeveer 5,5 minuten.
- Klik op het tabblad Overzicht op App openen. De login is yonetici en het wachtwoord staat in de rij Wachtwoord.
- Sleep documenten naar de webinterface, of zet ze via SFTP in de map consume. Tekstherkenning start vanzelf.
- Stel labels, correspondenten en documenttypen in. Na verloop van tijd begint Paperless ze voor nieuwe documenten voor te stellen.
- Voeg desgewenst een IMAP-account toe, zodat e-mailbijlagen in het archief terechtkomen.
Bij elke server
- Dagelijkse back-up inbegrepen in de prijs
- Onbeperkt verkeer
- Volledige rootrechten
- Schaal RAM en CPU later op of af, en laat de schijf groeien
- Locatie: Istanbul · IST-1.
Goed om te weten
- Documenten staan onversleuteld op schijf, en Paperless-ngx zelf waarschuwt ertegen het op een host te draaien die je niet vertrouwt. Gebruik voor gevoelige documenten een sterk wachtwoord en zet tweestapsverificatie aan in je profiel.
- Het Tika-onderdeel dat Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden nodig hebben is niet geïnstalleerd. PDF's, afbeeldingen en gewone tekstbestanden werken direct.
- Uitgaande e-mail is niet ingesteld. Voor wachtwoordresets en workflowmails voeg je je eigen SMTP-service toe via de variabelen PAPERLESS_EMAIL_. De service zit niet in de prijs inbegrepen.
- De database is PostgreSQL in een eigen container, wat de documentatie van Paperless-ngx voor nieuwe installaties aanbeveelt.
- Een neergezet bestand wordt uit de map consume verwijderd zodra het is verwerkt, met de kopie ervan in het archief. Beschouw die map niet als back-up.
- De licentie is GPL-3.0, zonder gebruikskosten. Updates zijn jouw zaak: voer docker compose pull uit en daarna docker compose up -d.
Vragen en antwoorden over Paperless-ngx
Hoeveel RAM heeft Paperless-ngx nodig?
De documentatie geeft geen RAM-getal en merkt alleen op dat tekstherkenning traag is op zwakke hardware. Als vuistregel begin je een klein archief op 2 GB en 2 cores, en stap je over op 4 GB zodra je geregeld lange scans uploadt.
Welke bestandstypen ondersteunt Paperless-ngx?
PDF-, PNG-, JPEG-, TIFF-, GIF- en WebP-bestanden gaan door tekstherkenning en worden PDF's, terwijl gewone tekstbestanden ongewijzigd worden toegevoegd. Officedocumenten hebben het optionele onderdeel Tika nodig, dat deze installatie niet bevat.
Werkt tekstherkenning in het Turks?
Ja. De installatie downloadt het Turkse taalpakket en zet de herkenning op Turks en Engels. Tesseract ondersteunt meer dan 100 talen, dus heb je een andere nodig, wijzig dan de instellingen PAPERLESS_OCR_LANGUAGES en PAPERLESS_OCR_LANGUAGE.
Hoe krijg ik documenten op de server?
Sleep ze naar de webinterface, zet ze via SFTP in /opt/seturack/paperless/consume, of voeg een IMAP-account toe zodat e-mailbijlagen worden opgehaald. Slaat je scanner op in een netwerkmap, dan verplaats je die bestanden via SFTP.
Kan ik mijn documenten later ergens anders heen verhuizen?
Ja. Documenten zijn gewone bestanden op schijf, en Paperless wijzigt je originelen nooit. De documentexporter schrijft bestanden met leesbare namen, samen met hun metadata, naar de map /opt/seturack/paperless/export.
Wordt van mijn archief een back-up gemaakt?
Ja. Elke nacht wordt een back-up van je server gemaakt, de laatste 7 dagen blijven bewaard en dit zit in de prijs inbegrepen. Je herstelt vanuit je paneel één bestand of de hele server. Bewaar voor een belangrijk archief ook een export ergens anders.