Wat is er geïnstalleerd op je OpenProject-server?
- OpenProject 17 Community, van de officiële alles-in-één Docker-image
- PostgreSQL-database en cache in dezelfde container
- Turks ingesteld als standaardtaal
- Een account met de naam admin, met een gegenereerd wachtwoord dat in je paneel staat
- Blijvende volumes voor uploads en de database
- HTTPS via Caddy op een sslip.io-adres op basis van je IP, dus een domein is optioneel
- Firewall waarin alleen poort 22, 80 en 443 open staan
Welke grootte heb je nodig voor OpenProject?
De documentatie van OpenProject vraagt om 4 cores, 4 GB RAM en 20 GB vrije schijf op één server voor maximaal 200 gebruikers in totaal. Voor 500 gebruikers staan 8 cores, 8 GB en 40 GB genoemd, en voor 1.500 16 cores, 16 GB en 80 GB. Het aantal mensen dat tegelijk werkt telt zwaarder dan het totaal. Begin voor een klein team op 4 GB en zet de CPU op het groottescherm op 4 cores. Later kun je RAM en CPU los van elkaar laten groeien vanuit je paneel.
| Gebruik | Grootte | Prijs | Kiezen |
|---|---|---|---|
| Een paar mensen | 4 GB RAM · 4 vCore · 60 GB NVMe | $7.90/mnd | |
| Klein team | 8 GB RAM · 4 vCore · 120 GB NVMe | $13.63/mnd | |
| Bedrijf | 16 GB RAM · 8 vCore · 200 GB NVMe | $25.18/mnd |
Voor wie is het?
- Projectteams die taken, Gantt-diagrammen en sprints op één plek willen
- Bedrijven die urenregistratie, een wiki en forums in dezelfde tool willen
- Organisaties die projectgegevens op een eigen server bewaren
- Kleine teams die liever niet per gebruiker betalen voor een tool voor projectbeheer
Wat gebeurt er na je bestelling?
- Stel de grootte in, zet de CPU op 4 cores en betaal.
- Je server start op en OpenProject installeert zichzelf. De eerste installatie duurt lang, dus wacht tot de rij App zegt dat OpenProject klaar is.
- Klik op het tabblad Overzicht op App openen. De login is admin en het wachtwoord staat in de rij Wachtwoord.
- Werk je e-mailadres bij in je profiel. De installatie gebruikt [email protected].
- Vul je SMTP-gegevens in onder Administration > Emails and notifications.
- Maak je eerste project en voeg je team toe.
Bij elke server
- Dagelijkse back-up inbegrepen in de prijs
- Onbeperkt verkeer
- Volledige rootrechten
- Schaal RAM en CPU later op of af, en laat de schijf groeien
- Locatie: Istanbul · IST-1.
Goed om te weten
- Dit is de gratis Community-editie (GPL-3.0). Enterprise-add-ons zoals de teamplanner, portfolio- en resourcebeheer en SSO zijn betaald en zitten niet in de prijs inbegrepen.
- De installatie gebruikt de alles-in-één image. De documentatie van OpenProject noemt dit een snelle start en raadt het niet aan voor productie, omdat het upgraden van onderdelen zoals de database moeilijker wordt. Grotere teams kunnen beter naar Docker Compose kijken.
- Uitgaande e-mail is niet ingesteld. Vul voor meldingen je eigen SMTP-service in onder Administration > Emails and notifications. De service zit niet in de prijs inbegrepen.
- Updates zijn jouw zaak. docker compose pull haalt de nieuwste release binnen hoofdversie 17 op, en de database kan migreren, dus controleer eerst je back-up.
- Je paneel blijft het installatiewachtwoord tonen. Wijzig je het, bewaar het nieuwe dan zelf goed.
Vragen en antwoorden over OpenProject
Hoeveel RAM heeft OpenProject nodig?
De documentatie vraagt om minstens 4 cores, 4 GB RAM en 20 GB vrije schijf voor maximaal 200 gebruikers in totaal, en 8 cores en 8 GB voor 500. Een klein team kan op 4 GB met 4 cores beginnen en opschalen vanuit het paneel wanneer dat nodig is.
Hoeveel gebruikers kan OpenProject aan?
In de officiële tabel staan 200 gebruikers in totaal op 4 cores en 4 GB, 500 op 8 cores en 8 GB, en 1.500 op 16 cores en 16 GB. In de documentatie staat dat het aantal mensen dat tegelijk werkt dit aanzienlijk kan veranderen.
Is OpenProject gratis?
De Community-editie is gratis en opensource, zonder kosten per gebruiker. Enterprise-add-ons zoals de teamplanner, portfoliobeheer en SSO worden per gebruiker geprijsd en verkocht met een minimum van 25 gebruikers.
Heeft OpenProject Gantt-diagrammen en Scrum?
Ja. De Community-editie bevat work packages, Gantt-diagrammen, een Scrum-backlog en sprintbord, eenvoudige Agile-borden, urenregistratie, een wiki en forums. Ook kun je er eigen velden en workflows in instellen.
Kan elke gebruiker in OpenProject een eigen taal kiezen?
Ja. Deze installatie stelt Turks in als standaard, en nieuwe gebruikers beginnen daarmee. Iedereen kan in het eigen profiel naar een andere taal overstappen, ook Engels.
Hoe koppel ik mijn eigen domein aan OpenProject?
Laat de A-record naar het IP-adres van je server wijzen en voeg de naam toe aan de Caddy-instellingen. Pas daarna SITE_URL en SITE_HOST aan in het bestand .env en voer docker compose up -d uit, want OpenProject verwacht dat deze instelling overeenkomt met de gevraagde hostnaam.