Wat is er geïnstalleerd op je Kimai-server?
- Kimai 2-urenregistratie, uit de officiële Docker-image
- MySQL 8.4-database
- HTTPS via Caddy op een sslip.io-adres op basis van je IP-adres, zodat je zonder domein kunt beginnen
- Een account met de naam admin, met een gegenereerd wachtwoord dat in je paneel staat
- Een permanent volume voor appgegevens en plugins
- Tijdzone ingesteld op Europe/Istanbul
- Firewall waarin alleen poort 22, 80 en 443 open staan
Welke grootte heb je nodig voor Kimai?
De documentatie van Kimai noemt alleen softwarevereisten: PHP 8.2 of nieuwer, plus MariaDB of MySQL. Er staat geen RAM-hoeveelheid in, en de Docker-image bevat PHP al. Als vuistregel start je een klein team op 2 GB, omdat MySQL op dezelfde server draait, en kijk je naar 4 GB naarmate gebruikers en records groeien. Kimai stelt geen gebruikerslimiet in en publiceert geen capaciteitsgetal. Je kunt RAM en CPU los van elkaar laten groeien vanuit je paneel, en je gegevens en IP-adres blijven hetzelfde.
| Gebruik | Grootte | Prijs | Kiezen |
|---|---|---|---|
| Een paar mensen | 2 GB RAM · 1 vCore · 40 GB NVMe | $4.01/mnd | |
| Klein team | 4 GB RAM · 2 vCore · 60 GB NVMe | $6.89/mnd | |
| Bedrijf | 8 GB RAM · 4 vCore · 120 GB NVMe | $13.62/mnd |
Voor wie is het?
- Freelancers en bureaus die klanten per uur factureren
- Teams die uren per project en activiteit willen zien
- Kleine bedrijven die geregistreerde uren omzetten in facturen in PDF of DOCX
- Werkplekken die in- en uitklokken registreren met de prikklokmodus van Kimai
- Bedrijven die tijdgegevens liever niet aan een derde partij geven
Wat gebeurt er na je bestelling?
- Kies een grootte en betaal.
- Je server start op en Kimai installeert zichzelf. Ga verder zodra de rij App in je paneel zegt dat Kimai klaar is.
- Klik op het tabblad Overzicht op App openen. De login is admin en het wachtwoord staat in de rij Wachtwoord.
- Open je profiel, kies een taal en stel je tijdzone en e-mailadres in. De installatie gebruikt een tijdelijk adres.
- Voeg je klanten, projecten en activiteiten toe en maak daarna accounts voor je team aan.
- Begin met registreren en haal rapporten of facturen op als de periode voorbij is.
Bij elke server
- Dagelijkse back-up inbegrepen in de prijs
- Onbeperkt verkeer
- Volledige rootrechten
- Schaal RAM en CPU later op of af, en laat de schijf groeien
- Locatie: Istanbul · IST-1.
Goed om te weten
- Uitgaande e-mail is niet ingesteld. E-mails voor wachtwoordresets hebben je eigen SMTP-service nodig in de instellingen MAILER_URL en MAILER_FROM, en die service zit niet in de prijs.
- Kimai is open source onder AGPL-3.0, zonder gebruikskosten. Pas je de code aan en bied je die via een netwerk aan anderen aan, dan moet je je wijzigingen delen.
- De Kimai-store heeft zowel gratis als betaalde plugins. Betaalde horen niet bij de prijs.
- De app antwoordt alleen op zijn ingestelde adres (TRUSTED_HOSTS). Werk SITE_ADI in het bestand .env bij wanneer je overstapt op je eigen domein.
- Updates zijn jouw zaak. Voer in /opt/seturack/kimai docker compose pull uit en daarna docker compose up -d.
- Je paneel blijft het installatiewachtwoord tonen. Wijzig je het, bewaar het nieuwe dan zelf goed.
Vragen en antwoorden over Kimai
Hoeveel gebruikers kan Kimai aan?
Kimai stelt geen gebruikerslimiet in, en op de website staat dat je het met zoveel gebruikers kunt gebruiken als je wilt. Er is geen officieel capaciteitsgetal. Start een klein team op 2 GB en schaal op vanuit je paneel naarmate het gebruik groeit.
Kan Kimai facturen maken?
Ja. Kimai maakt facturen op basis van geregistreerde uren, met instelbare sjablonen en nummering, in PDF- en DOCX-formaat. Heb je een wettelijke plicht voor e-facturering, controleer dan apart of dit daaraan voldoet.
Kan ik de taal van Kimai wijzigen?
Ja. De interface start in het Engels en elke gebruiker kiest zijn eigen taal in zijn profiel. Kimai is vertaald in meer dan 30 talen, waaronder Turks.
Hoe installeer ik een Kimai-plugin?
Je hebt root-toegang, dus een plugin uit de Kimai-store komt in de map /opt/kimai/var/plugins in de container. Die map staat op een permanent volume. Volg voor de overige stappen de eigen installatienotities van de plugin.
Hoe koppel ik mijn eigen domein aan Kimai?
Laat de A-record van je domein naar het IP-adres van de server wijzen en voeg de naam toe aan de Caddy-instellingen. Pas daarna SITE_ADI aan in het bestand .env en voer docker compose up -d uit, want Kimai vertrouwt alleen het adres dat daar staat.
Wordt er een back-up van mijn urenregistraties gemaakt?
Ja. Elke nacht wordt een back-up van je server gemaakt, de laatste 7 dagen blijven bewaard en dit zit in de prijs inbegrepen. De registraties staan in MySQL op de server, en als het nodig is, herstel je de hele server vanuit je paneel.