Cosa c'è installato sul tuo server Paperless-ngx?
- Paperless-ngx 3.4, dall'immagine Docker ufficiale
- Riconoscimento del testo in turco e inglese con Tesseract
- Database PostgreSQL e una coda di attività Valkey
- Un account chiamato yonetici ("admin" in turco) con una password generata e registrazioni chiuse
- Cartelle consume ed export in /opt/seturack/paperless sul server
- HTTPS tramite Caddy su un indirizzo sslip.io basato sul tuo IP, quindi il dominio è facoltativo
- Firewall con aperte solo le porte 22, 80 e 443
Che dimensione ti serve per Paperless-ngx?
La documentazione di Paperless-ngx non indica un valore di RAM. Dice che il software gira su un Raspberry Pi, anche se il riconoscimento del testo è lento su hardware debole. Come regola pratica, 2 GB e 2 core sono un buon inizio per un piccolo archivio domestico o d'ufficio. Se carichi spesso scansioni lunghe, valuta 4 GB e più core, perché Paperless elabora i documenti in parallelo. Vengono conservati sia il file originale sia una copia PDF/A, quindi ingrandirai anche il disco dal pannello man mano che l'archivio cresce.
| Uso | Dimensione | Prezzo | Scegli |
|---|---|---|---|
| Poche persone | 2 GB RAM · 2 vCore · 40 GB NVMe | $4.52/mese | |
| Piccolo team | 4 GB RAM · 2 vCore · 60 GB NVMe | $6.91/mese | |
| Azienda | 8 GB RAM · 4 vCore · 120 GB NVMe | $13.63/mese |
Per chi è?
- Case e piccoli uffici che scansionano fatture, contratti e lettere
- Commercialisti e consulenti che riducono gli archivi cartacei
- Chi vuole che gli allegati delle email vengano archiviati automaticamente
- Chi vuole etichettare i documenti con regole proprie, sul proprio server
Cosa succede dopo l'ordine?
- Imposta la dimensione e completa il pagamento.
- Il server si avvia e Paperless-ngx si installa da solo. Nei nostri test su server reali ci sono voluti circa 5,5 minuti.
- Nella scheda Panoramica clicca su Apri app. Il login è yonetici e la password è nella riga Password.
- Trascina i documenti nell'interfaccia web, oppure lasciali nella cartella consume via SFTP. Il riconoscimento del testo parte da solo.
- Configura tag, corrispondenti e tipi di documento. Col tempo Paperless inizia a suggerirli per i nuovi documenti.
- Se vuoi, aggiungi un account IMAP così gli allegati delle email finiscono nell'archivio.
Con ogni server
- Backup giornalieri inclusi nel prezzo
- Traffico illimitato
- Accesso root completo
- Aumenta o riduci RAM e CPU in seguito, e ingrandisci il disco
- Sede: Istanbul · IST-1.
Da sapere
- I documenti stanno su disco non cifrati e la stessa Paperless-ngx sconsiglia di eseguirlo su un host di cui non ti fidi. Per i documenti sensibili, usa una password robusta e attiva l'autenticazione a due fattori nel tuo profilo.
- Il componente Tika, necessario per i file Word, Excel e PowerPoint, non è installato. PDF, immagini e file di testo semplice funzionano direttamente.
- La posta in uscita non è configurata. Per le reimpostazioni della password e le email dei flussi di lavoro, aggiungi il tuo servizio SMTP tramite le variabili PAPERLESS_EMAIL_. Il servizio non è incluso nel prezzo.
- Il database è PostgreSQL in un suo container, come raccomanda la documentazione di Paperless-ngx per le nuove installazioni.
- Un file lasciato nella cartella consume viene rimosso una volta elaborato, con la sua copia nell'archivio. Non considerare quella cartella un backup.
- La licenza è GPL-3.0, senza costi di utilizzo. Gli aggiornamenti sono una tua responsabilità: esegui docker compose pull, poi docker compose up -d.
Domande e risposte su Paperless-ngx
Di quanta RAM ha bisogno Paperless-ngx?
La documentazione non indica un valore di RAM e osserva solo che il riconoscimento del testo è lento su hardware debole. Come regola pratica, fai partire un piccolo archivio con 2 GB e 2 core, e passa a 4 GB quando carichi regolarmente scansioni lunghe.
Quali tipi di file supporta Paperless-ngx?
I file PDF, PNG, JPEG, TIFF, GIF e WebP passano per il riconoscimento del testo e diventano PDF, mentre i file di testo semplice vengono aggiunti così come sono. I documenti Office richiedono il componente facoltativo Tika, che questa installazione non include.
Il riconoscimento del testo funziona in turco?
Sì. L'installazione scarica il pacchetto della lingua turca e imposta il riconoscimento su turco e inglese. Tesseract gestisce più di 100 lingue, quindi se te ne serve un'altra, cambia le impostazioni PAPERLESS_OCR_LANGUAGES e PAPERLESS_OCR_LANGUAGE.
Come porto i documenti sul server?
Trascinali nell'interfaccia web, lasciali in /opt/seturack/paperless/consume via SFTP, oppure aggiungi un account IMAP per recuperare gli allegati delle email. Se il tuo scanner salva in una cartella di rete, sposti quei file con SFTP.
Posso spostare i miei documenti altrove in futuro?
Sì. I documenti sono semplici file su disco e Paperless non modifica mai i tuoi originali. L'esportatore di documenti scrive i file con nomi leggibili, insieme ai loro metadati, nella cartella /opt/seturack/paperless/export.
Il mio archivio ha un backup?
Sì. Il backup del tuo server viene fatto ogni notte, gli ultimi 7 giorni vengono conservati e tutto è incluso nel prezzo. Dal pannello puoi recuperare un file o l'intero server. Per un archivio importante, tieni anche un'esportazione altrove.