Qu'y a-t-il d'installé sur votre serveur Paperless-ngx ?
- Paperless-ngx 3.4, issu de l'image Docker officielle
- Reconnaissance de texte en turc et en anglais avec Tesseract
- Base de données PostgreSQL et file de tâches Valkey
- Un compte nommé yonetici (« admin » en turc) avec un mot de passe généré, et les inscriptions fermées
- Dossiers consume et export sous /opt/seturack/paperless sur le serveur
- HTTPS via Caddy sur une adresse sslip.io basée sur votre IP : un domaine est donc facultatif
- Un pare-feu où seuls les ports 22, 80 et 443 sont ouverts
Quelle taille faut-il pour Paperless-ngx ?
La documentation de Paperless-ngx ne donne pas de chiffre de RAM. Elle indique que le logiciel tourne sur un Raspberry Pi, même si la reconnaissance de texte est lente sur un matériel faible. En règle générale, 2 Go et 2 cœurs sont un bon départ pour une petite archive de maison ou de bureau. Si vous envoyez souvent de longs scans, pensez à 4 Go et à davantage de cœurs, car Paperless traite les documents en parallèle. Le fichier original et une copie PDF/A sont tous deux conservés : vous agrandirez donc aussi le disque depuis votre panneau à mesure que l'archive grossit.
| Usage | Taille | Prix | Choisir |
|---|---|---|---|
| Quelques personnes | 2 GB RAM · 2 vCore · 40 GB NVMe | $4.51/mois | |
| Petite équipe | 4 GB RAM · 2 vCore · 60 GB NVMe | $6.89/mois | |
| Entreprise | 8 GB RAM · 4 vCore · 120 GB NVMe | $13.62/mois |
Pour qui ?
- Foyers et petits bureaux qui numérisent des factures, des contrats et des courriers
- Comptables et consultants qui réduisent leurs archives papier
- Toute personne qui veut que les pièces jointes d'e-mails soient classées automatiquement
- Personnes qui veulent étiqueter leurs documents selon leurs propres règles, sur leur propre serveur
Que se passe-t-il après votre commande ?
- Réglez la taille et terminez votre paiement.
- Votre serveur démarre et Paperless-ngx s'installe tout seul. Cela a pris environ 5,5 minutes lors de nos tests sur de vrais serveurs.
- Dans l'onglet Vue d'ensemble, cliquez sur Ouvrir l'application. L'identifiant est yonetici, et le mot de passe se trouve dans la ligne Mot de passe.
- Glissez des documents dans l'interface web, ou déposez-les dans le dossier consume par SFTP. La reconnaissance de texte démarre toute seule.
- Configurez des tags, des correspondants et des types de documents. Avec le temps, Paperless se met à les suggérer pour les nouveaux documents.
- Si vous le souhaitez, ajoutez un compte IMAP pour que les pièces jointes d'e-mails arrivent dans l'archive.
Avec chaque serveur
- Sauvegardes quotidiennes incluses dans le prix
- Trafic illimité
- Accès root complet
- Augmentez ou réduisez la RAM et le CPU plus tard, et agrandissez le disque
- Emplacement : Istanbul · IST-1.
Bon à savoir
- Les documents sont stockés sur le disque sans chiffrement, et Paperless-ngx lui-même déconseille de l'exécuter sur un hôte auquel vous ne faites pas confiance. Pour des documents sensibles, utilisez un mot de passe solide et activez l'authentification à deux facteurs dans votre profil.
- Le composant Tika dont ont besoin les fichiers Word, Excel et PowerPoint n'est pas installé. Les PDF, les images et les fichiers texte brut fonctionnent directement.
- L'envoi d'e-mails n'est pas configuré. Pour les réinitialisations de mot de passe et les e-mails de workflow, ajoutez votre propre service SMTP via les variables PAPERLESS_EMAIL_. Ce service n'est pas inclus dans le prix.
- La base de données est PostgreSQL dans son propre conteneur, ce que la documentation de Paperless-ngx recommande pour les nouvelles installations.
- Un fichier déposé est retiré du dossier consume une fois traité, et sa copie se trouve dans l'archive. Ne considérez pas ce dossier comme une sauvegarde.
- La licence est GPL-3.0, sans frais d'utilisation. Les mises à jour sont à votre charge : lancez docker compose pull, puis docker compose up -d.
Questions et réponses sur Paperless-ngx
De combien de RAM Paperless-ngx a-t-il besoin ?
La documentation ne donne pas de chiffre de RAM et note seulement que la reconnaissance de texte est lente sur un matériel faible. En règle générale, démarrez une petite archive avec 2 Go et 2 cœurs, et passez à 4 Go dès que vous envoyez régulièrement de longs scans.
Quels types de fichiers Paperless-ngx prend-il en charge ?
Les fichiers PDF, PNG, JPEG, TIFF, GIF et WebP passent par la reconnaissance de texte et deviennent des PDF, tandis que les fichiers texte brut sont ajoutés tels quels. Les documents Office demandent le composant optionnel Tika, que cette installation n'inclut pas.
La reconnaissance de texte fonctionne-t-elle en turc ?
Oui. L'installation télécharge le pack de langue turc et règle la reconnaissance sur le turc et l'anglais. Tesseract gère plus de 100 langues : si vous en avez besoin d'une autre, modifiez les paramètres PAPERLESS_OCR_LANGUAGES et PAPERLESS_OCR_LANGUAGE.
Comment mettre des documents sur le serveur ?
Glissez-les dans l'interface web, déposez-les dans /opt/seturack/paperless/consume par SFTP, ou ajoutez un compte IMAP pour que les pièces jointes d'e-mails soient récupérées. Si votre scanner enregistre dans un dossier réseau, vous déplaceriez ces fichiers par SFTP.
Puis-je déplacer mes documents ailleurs plus tard ?
Oui. Les documents sont de simples fichiers sur le disque, et Paperless ne modifie jamais vos originaux. L'exportateur de documents écrit des fichiers aux noms lisibles, avec leurs métadonnées, dans le dossier /opt/seturack/paperless/export.
Mon archive est-elle sauvegardée ?
Oui. Votre serveur est sauvegardé chaque nuit, les 7 derniers jours sont conservés, et cela est inclus dans le prix. Vous pouvez récupérer un fichier ou tout le serveur depuis votre panneau. Pour une archive importante, gardez aussi un export ailleurs.