¿Qué viene instalado en tu servidor Paperless-ngx?
- Paperless-ngx 3.4, de la imagen oficial de Docker
- Reconocimiento de texto en turco e inglés con Tesseract
- Base de datos PostgreSQL y una cola de tareas Valkey
- Una cuenta llamada yonetici ("administrador" en turco) con una contraseña generada y los registros cerrados
- Carpetas consume y export en /opt/seturack/paperless del servidor
- HTTPS mediante Caddy en una dirección sslip.io basada en tu IP, así que el dominio es opcional
- Cortafuegos con solo los puertos 22, 80 y 443 abiertos
¿Qué tamaño necesitas para Paperless-ngx?
La documentación de Paperless-ngx no da una cifra de RAM. Dice que el software funciona en una Raspberry Pi, aunque el reconocimiento de texto es lento en hardware poco potente. Como regla general, 2 GB y 2 núcleos son un buen punto de partida para un archivo pequeño de casa o de oficina. Si subes a menudo escaneos largos, piensa en 4 GB y más núcleos, porque Paperless procesa documentos en paralelo. Se conservan tanto el archivo original como una copia PDF/A, así que también ampliarás el disco desde tu panel a medida que crezca el archivo.
| Uso | Tamaño | Precio | Elegir |
|---|---|---|---|
| Unas pocas personas | 2 GB RAM · 2 vCore · 40 GB NVMe | $4.51/mes | |
| Equipo pequeño | 4 GB RAM · 2 vCore · 60 GB NVMe | $6.89/mes | |
| Empresa | 8 GB RAM · 4 vCore · 120 GB NVMe | $13.62/mes |
¿Para quién es?
- Hogares y pequeñas oficinas que escanean facturas, contratos y cartas
- Contables y consultores que reducen los archivos en papel
- Quien quiere que los adjuntos del correo se archiven automáticamente
- Quien quiere etiquetar documentos con sus propias reglas, en su propio servidor
¿Qué pasa después de pedir?
- Ajusta el tamaño y completa el pago.
- Tu servidor arranca y Paperless-ngx se instala solo. En nuestras pruebas con servidores reales tardó unos 5,5 minutos.
- En la pestaña Resumen, haz clic en Abrir aplicación. El usuario es yonetici y la contraseña está en la fila Contraseña.
- Arrastra documentos a la interfaz web o déjalos en la carpeta consume por SFTP. El reconocimiento de texto empieza solo.
- Configura etiquetas, corresponsales y tipos de documento. Con el tiempo, Paperless empieza a sugerirlos para los documentos nuevos.
- Si quieres, añade una cuenta IMAP para que los adjuntos del correo vayan al archivo.
Con cada servidor
- Copia de seguridad diaria incluida en el precio
- Tráfico ilimitado
- Acceso root completo
- Amplía o reduce RAM y CPU más adelante, y haz crecer el disco
- Ubicación: Istanbul · IST-1.
Conviene saber
- Los documentos están en el disco sin cifrar, y la propia Paperless-ngx desaconseja ejecutarla en un host de poca confianza. Para documentos sensibles, usa una contraseña segura y activa la autenticación en dos pasos en tu perfil.
- El componente Tika que necesitan los archivos de Word, Excel y PowerPoint no está instalado. Los PDF, las imágenes y los archivos de texto sin formato funcionan directamente.
- El correo saliente no está configurado. Para los restablecimientos de contraseña y los correos de flujos de trabajo, añade tu propio servicio SMTP mediante las variables PAPERLESS_EMAIL_. El servicio no está incluido en el precio.
- La base de datos es PostgreSQL en su propio contenedor, que la documentación de Paperless-ngx recomienda para las instalaciones nuevas.
- Un archivo depositado se elimina de la carpeta consume una vez procesado, con su copia en el archivo. No trates esa carpeta como una copia de seguridad.
- La licencia es GPL-3.0, sin cuota de uso. Las actualizaciones corren de tu cuenta: ejecuta docker compose pull y después docker compose up -d.
Preguntas y respuestas sobre Paperless-ngx
¿Cuánta RAM necesita Paperless-ngx?
La documentación no da una cifra de RAM y solo señala que el reconocimiento de texto es lento en hardware poco potente. Como regla general, empieza un archivo pequeño con 2 GB y 2 núcleos, y pasa a 4 GB cuando subas escaneos largos con regularidad.
¿Qué tipos de archivo admite Paperless-ngx?
Los archivos PDF, PNG, JPEG, TIFF, GIF y WebP pasan por el reconocimiento de texto y se convierten en PDF, mientras que los archivos de texto sin formato se añaden tal cual. Los documentos de Office necesitan el componente opcional Tika, que esta instalación no incluye.
¿Funciona el reconocimiento de texto en turco?
Sí. La instalación descarga el paquete de idioma turco y configura el reconocimiento en turco e inglés. Tesseract maneja más de 100 idiomas, así que, si necesitas otro, cambia los ajustes PAPERLESS_OCR_LANGUAGES y PAPERLESS_OCR_LANGUAGE.
¿Cómo paso documentos al servidor?
Arrástralos a la interfaz web, déjalos por SFTP en /opt/seturack/paperless/consume o añade una cuenta IMAP para que se descarguen los adjuntos del correo. Si tu escáner guarda en una carpeta de red, pasarías esos archivos por SFTP.
¿Puedo llevarme mis documentos a otro sitio más adelante?
Sí. Los documentos son archivos normales en el disco, y Paperless nunca cambia tus originales. El exportador de documentos escribe archivos con nombres legibles, junto con sus metadatos, en la carpeta /opt/seturack/paperless/export.
¿Se hace copia de seguridad de mi archivo?
Sí. Tu servidor se copia cada noche, se conservan los últimos 7 días y está incluido en el precio. Puedes recuperar un archivo o el servidor completo desde tu panel. Para un archivo importante, guarda además una exportación en otro lugar.