¿Qué viene instalado en tu servidor Kimai?
- Control de horas Kimai 2, de la imagen oficial de Docker
- Base de datos MySQL 8.4
- HTTPS mediante Caddy en una dirección sslip.io basada en tu IP, para que puedas empezar sin dominio
- Una cuenta llamada admin, con una contraseña generada que se muestra en tu panel
- Un volumen persistente para los datos de la aplicación y los plugins
- Zona horaria definida en Europe/Istanbul
- Cortafuegos con solo los puertos 22, 80 y 443 abiertos
¿Qué tamaño necesitas para Kimai?
La documentación de Kimai solo indica requisitos de software: PHP 8.2 o posterior, más MariaDB o MySQL. No da una cifra de RAM, y la imagen de Docker ya incluye PHP. Como regla práctica, empieza un equipo pequeño con 2 GB, ya que MySQL funciona en el mismo servidor, y plantéate 4 GB a medida que crezcan los usuarios y los registros. Kimai no pone límite de usuarios y no publica ninguna cifra de capacidad. Puedes ampliar RAM y CPU por separado desde tu panel, y tus datos y tu dirección IP siguen igual.
| Uso | Tamaño | Precio | Elegir |
|---|---|---|---|
| Unas pocas personas | 2 GB RAM · 1 vCore · 40 GB NVMe | $4.01/mes | |
| Equipo pequeño | 4 GB RAM · 2 vCore · 60 GB NVMe | $6.89/mes | |
| Empresa | 8 GB RAM · 4 vCore · 120 GB NVMe | $13.62/mes |
¿Para quién es?
- Freelancers y agencias que facturan a sus clientes por horas
- Equipos que quieren ver las horas por proyecto y actividad
- Pequeñas empresas que convierten las horas registradas en facturas en PDF o DOCX
- Lugares de trabajo que registran la entrada y la salida con el modo de reloj de fichar de Kimai
- Empresas que prefieren no entregar los datos de horas a un tercero
¿Qué pasa después de pedir?
- Elige un tamaño y paga.
- Tu servidor arranca y Kimai se instala solo. Continúa cuando la fila Aplicación de tu panel diga que Kimai está listo.
- En la pestaña Resumen, haz clic en Abrir aplicación. El usuario es admin, y la contraseña está en la fila Contraseña.
- Abre tu perfil, elige un idioma y define tu zona horaria y tu dirección de correo. La instalación usa una dirección provisional.
- Añade tus clientes, proyectos y actividades y crea las cuentas de tu equipo.
- Empieza a registrar horas y saca informes o facturas al terminar el periodo.
Con cada servidor
- Copia de seguridad diaria incluida en el precio
- Tráfico ilimitado
- Acceso root completo
- Amplía o reduce RAM y CPU más adelante, y haz crecer el disco
- Ubicación: Istanbul · IST-1.
Conviene saber
- El correo saliente no está configurado. Los correos de restablecimiento de contraseña necesitan tu propio servicio SMTP en los ajustes MAILER_URL y MAILER_FROM, y ese servicio no está incluido en el precio.
- Kimai es de código abierto con licencia AGPL-3.0, sin cuota de uso. Si modificas el código y lo ofreces a otros a través de una red, tienes que compartir tus cambios.
- La tienda de Kimai tiene plugins gratuitos y de pago. Los de pago no están incluidos en el precio.
- La aplicación solo responde en su dirección configurada (TRUSTED_HOSTS). Actualiza SITE_ADI en el archivo .env cuando pases a tu propio dominio.
- Las actualizaciones son responsabilidad tuya. En /opt/seturack/kimai, ejecuta docker compose pull y luego docker compose up -d.
- Tu panel sigue mostrando la contraseña de la instalación. Si la cambias, guarda tú la nueva.
Preguntas y respuestas sobre Kimai
¿Cuántos usuarios puede manejar Kimai?
Kimai no pone límite de usuarios, y su sitio web dice que puedes usarlo con todos los usuarios que quieras. No hay una cifra oficial de capacidad. Empieza un equipo pequeño con 2 GB y amplía desde tu panel a medida que crezca el uso.
¿Puede Kimai crear facturas?
Sí. Kimai genera facturas a partir de las horas registradas, con plantillas y numeración configurables, en formatos PDF y DOCX. Si tienes obligación legal de facturación electrónica, comprueba por separado si esto la cubre.
¿Puedo cambiar el idioma de Kimai?
Sí. La interfaz empieza en inglés, y cada usuario elige su propio idioma en su perfil. Kimai está traducido a más de 30 idiomas, entre ellos el turco.
¿Cómo instalo un plugin de Kimai?
Tienes acceso root, así que un plugin de la tienda de Kimai va en la carpeta /opt/kimai/var/plugins dentro del contenedor. Esa carpeta está en un volumen persistente. Para el resto de los pasos, sigue las notas de instalación del propio plugin.
¿Cómo conecto mi propio dominio a Kimai?
Apunta el registro A de tu dominio a la dirección IP del servidor y añade el nombre a los ajustes de Caddy. Después cambia SITE_ADI en el archivo .env y ejecuta docker compose up -d, porque Kimai solo confía en la dirección que se indica ahí.
¿Se hace copia de seguridad de mis registros de horas?
Sí. Tu servidor se copia cada noche, se conservan los últimos 7 días y está incluido en el precio. Los registros están en MySQL, dentro del servidor, y si lo necesitas puedes restaurar el servidor completo desde tu panel.