Τι είναι εγκατεστημένο στον server Paperless-ngx;
- Paperless-ngx 3.4, από την επίσημη εικόνα Docker
- Αναγνώριση κειμένου στα τουρκικά και στα αγγλικά με Tesseract
- Βάση PostgreSQL και ουρά εργασιών Valkey
- Λογαριασμός με όνομα yonetici (τουρκικά για «διαχειριστής») με κωδικό που δημιουργείται, και κλειστές εγγραφές
- Φάκελοι consume και export κάτω από το /opt/seturack/paperless στον server
- HTTPS μέσω Caddy σε διεύθυνση sslip.io με βάση την IP σας, οπότε το domain είναι προαιρετικό
- Firewall με ανοιχτές μόνο τις θύρες 22, 80 και 443
Τι μέγεθος χρειάζεστε για το Paperless-ngx;
Η τεκμηρίωση του Paperless-ngx δεν δίνει τιμή RAM. Λέει ότι το λογισμικό τρέχει σε Raspberry Pi, αν και η αναγνώριση κειμένου είναι αργή σε αδύναμο υλικό. Ως εμπειρικός κανόνας, 2 GB και 2 πυρήνες είναι καλή αρχή για μικρό αρχείο σπιτιού ή γραφείου. Αν ανεβάζετε συχνά μεγάλες σαρώσεις, δείτε 4 GB και περισσότερους πυρήνες, γιατί το Paperless επεξεργάζεται έγγραφα παράλληλα. Κρατούνται και το αρχικό αρχείο και ένα αντίγραφο PDF/A, οπότε θα μεγαλώνετε και τον δίσκο από το πάνελ σας όσο χτίζεται το αρχείο.
| Χρήση | Μέγεθος | Τιμή | Επιλογή |
|---|---|---|---|
| Λίγα άτομα | 2 GB RAM · 2 vCore · 40 GB NVMe | $4.51/μήνα | |
| Μικρή ομάδα | 4 GB RAM · 2 vCore · 60 GB NVMe | $6.89/μήνα | |
| Εταιρεία | 8 GB RAM · 4 vCore · 120 GB NVMe | $13.62/μήνα |
Για ποιον είναι;
- Σπίτια και μικρά γραφεία που σαρώνουν τιμολόγια, συμβόλαια και γράμματα
- Λογιστές και σύμβουλοι που περιορίζουν τα χάρτινα αρχεία
- Όσοι θέλουν τα συνημμένα των email να αρχειοθετούνται αυτόματα
- Όσοι θέλουν να βάζουν ετικέτες στα έγγραφα με δικούς τους κανόνες, στον δικό τους server
Τι γίνεται μετά την παραγγελία;
- Ορίστε το μέγεθος και ολοκληρώστε την πληρωμή.
- Ο server σας ξεκινά και το Paperless-ngx εγκαθίσταται μόνο του. Στις δοκιμές μας σε πραγματικούς servers αυτό κράτησε περίπου 5,5 λεπτά.
- Στην καρτέλα Επισκόπηση πατήστε Άνοιγμα εφαρμογής. Το όνομα σύνδεσης είναι yonetici και ο κωδικός βρίσκεται στη γραμμή Κωδικός.
- Σύρετε έγγραφα στο web περιβάλλον ή ρίξτε τα στον φάκελο consume μέσω SFTP. Η αναγνώριση κειμένου ξεκινά μόνη της.
- Ρυθμίστε ετικέτες, correspondents και τύπους εγγράφων. Με τον καιρό, το Paperless αρχίζει να τα προτείνει για νέα έγγραφα.
- Αν θέλετε, προσθέστε λογαριασμό IMAP ώστε τα συνημμένα των email να μπαίνουν στο αρχείο.
Με κάθε server
- Ημερήσιο αντίγραφο ασφαλείας στην τιμή
- Απεριόριστη κίνηση
- Πλήρης πρόσβαση root
- Αναβαθμίστε ή μειώστε RAM και CPU αργότερα και μεγαλώστε τον δίσκο
- Τοποθεσία: Istanbul · IST-1.
Καλό είναι να ξέρετε
- Τα έγγραφα βρίσκονται στον δίσκο χωρίς κρυπτογράφηση και το ίδιο το Paperless-ngx προειδοποιεί να μην το τρέχετε σε host που δεν εμπιστεύεστε. Για ευαίσθητα έγγραφα, χρησιμοποιήστε ισχυρό κωδικό και ενεργοποιήστε την ταυτοποίηση δύο παραγόντων στο προφίλ σας.
- Το στοιχείο Tika που χρειάζονται τα αρχεία Word, Excel και PowerPoint δεν είναι εγκατεστημένο. Τα PDF, οι εικόνες και τα αρχεία απλού κειμένου δουλεύουν απευθείας.
- Το εξερχόμενο email δεν έχει ρυθμιστεί. Για επαναφορές κωδικού και emails ροών εργασίας, προσθέστε τη δική σας υπηρεσία SMTP μέσω των μεταβλητών PAPERLESS_EMAIL_. Η υπηρεσία δεν περιλαμβάνεται στην τιμή.
- Η βάση είναι PostgreSQL σε δικό της container, κάτι που η τεκμηρίωση του Paperless-ngx συνιστά για νέες εγκαταστάσεις.
- Ένα αρχείο που ρίχνετε αφαιρείται από τον φάκελο consume μόλις επεξεργαστεί, με το αντίγραφό του στο αρχείο. Μην αντιμετωπίζετε αυτόν τον φάκελο ως αντίγραφο ασφαλείας.
- Η άδεια είναι GPL-3.0, χωρίς χρέωση χρήσης. Οι ενημερώσεις είναι δική σας ευθύνη: εκτελέστε docker compose pull και μετά docker compose up -d.
Ερωτήσεις και απαντήσεις για το Paperless-ngx
Πόση RAM χρειάζεται το Paperless-ngx;
Η τεκμηρίωση δεν δίνει τιμή RAM και σημειώνει μόνο ότι η αναγνώριση κειμένου είναι αργή σε αδύναμο υλικό. Ως εμπειρικός κανόνας, ξεκινήστε ένα μικρό αρχείο με 2 GB και 2 πυρήνες και περάστε σε 4 GB όταν ανεβάζετε τακτικά μεγάλες σαρώσεις.
Ποιους τύπους αρχείων υποστηρίζει το Paperless-ngx;
Αρχεία PDF, PNG, JPEG, TIFF, GIF και WebP περνούν από αναγνώριση κειμένου και γίνονται PDF, ενώ τα αρχεία απλού κειμένου προστίθενται ως έχουν. Τα έγγραφα Office χρειάζονται το προαιρετικό στοιχείο Tika, που αυτή η εγκατάσταση δεν περιλαμβάνει.
Δουλεύει η αναγνώριση κειμένου στα τουρκικά;
Ναι. Η εγκατάσταση κατεβάζει το πακέτο τουρκικής γλώσσας και ρυθμίζει την αναγνώριση σε τουρκικά και αγγλικά. Το Tesseract χειρίζεται πάνω από 100 γλώσσες, οπότε αν χρειάζεστε άλλη, αλλάξτε τις ρυθμίσεις PAPERLESS_OCR_LANGUAGES και PAPERLESS_OCR_LANGUAGE.
Πώς περνάω τα έγγραφα στον server;
Σύρετέ τα στο web περιβάλλον, ρίξτε τα στο /opt/seturack/paperless/consume μέσω SFTP ή προσθέστε λογαριασμό IMAP ώστε να λαμβάνονται τα συνημμένα των email. Αν ο σαρωτής σας αποθηκεύει σε φάκελο δικτύου, θα μεταφέρετε αυτά τα αρχεία με SFTP.
Μπορώ να μεταφέρω τα έγγραφά μου αλλού αργότερα;
Ναι. Τα έγγραφα είναι απλά αρχεία στον δίσκο και το Paperless δεν αλλάζει ποτέ τα πρωτότυπά σας. Το εργαλείο εξαγωγής εγγράφων γράφει αρχεία με ευανάγνωστα ονόματα, μαζί με τα μεταδεδομένα τους, στον φάκελο /opt/seturack/paperless/export.
Παίρνω αντίγραφα ασφαλείας του αρχείου μου;
Ναι. Ο server σας αντιγράφεται κάθε βράδυ, φυλάσσονται οι τελευταίες 7 ημέρες και αυτό περιλαμβάνεται στην τιμή. Μπορείτε να ανακτήσετε ένα αρχείο ή ολόκληρο τον server από το πάνελ σας. Για ένα σημαντικό αρχείο, κρατήστε και μια εξαγωγή αλλού.